保育士が転職する際の職務経歴書の書き方とポイント

転職先に提出する書類として、履歴書のほかに「職務経歴書」があることをご存じでしょうか？新卒の際には必要のない書類のため、転職先に提出を求められて始めて知る人もいるかもしれませんね。 「履歴書となにが違うの？」「書き方を知りたい」と思う人もいるのではないでしょうか。そこで今回は、履歴書との違いや職務経歴書の書き方、ポイントを紹介します。

「履歴書」と「職務経歴書」の違いとは？

一言でいうと、履歴書とは自分を知ってもらうための書類、職務経歴書は職務における業務内容を詳しく記載する書類、という違いがあります。 履歴書には、住所や生年月日、学歴や取得資格、通勤時間や配偶者の有無なども記載します。職歴欄には入社・退社の概要のみ記入します。

平成〇年	〇月	社会福祉法人〇〇 〇〇〇保育園 入職
平成〇年	〇月	一身上の都合により退職
令和〇年	〇月	幼保連携型認定こども園 〇〇〇こども園 入職
		現在に至る

一方、職務経歴書は職務内容に特化して記載します。学歴や通勤時間などの記載はありません。また、履歴書はある程度様式が決められていますが、職務経歴書の様式は決められていません。A4用紙1～2枚程度にまとめると、ちょうどいいでしょう。履歴書と違い職務経歴書は、パソコンでの作成をおすすめします。なぜなら、読みやすくするため箇条書きや表の作成などの工夫が必要になってくるからです。手書きでも問題ありませんが、手間がかかり負担に感じることも…。パソコン作業が苦手でなければ、この機会にPC作成してみましょう。

保育士の職務経歴書の書き方

職務経歴書の様式は決まっていませんが、何を書いてもいいわけではありません。記載内容には、次のような項目を記入しましょう。

• 雇用形態
• 担当業務
• 業務内容
• 業務において力をいれたこと
• 自己PR

書き方を見ていきましょう。

基本の項目

日付・タイトル・名前を記載します。

• 日付…右上に記載。作成日ではなく、提出または投函する日を記入
• タイトル…日付の下の行、中央に「職務経歴書」と記載
• 氏名…タイトルの下の行、右詰めに名前を明記

タイトルは見やすくなるよう、太め・大きめに記入しましょう。難しい・珍しい・読み間違われることが多い名前の人は、ふりがなを振っておくと間違われる心配がなくなります。

職務経歴の要約

氏名の下の行には、「職務経歴の要約」や「職務経歴の概要」と見出しをつけて、これまでの経歴をまとめます。例を挙げてみましょう。

「〇〇大学を卒業後、正規職員として〇〇保育園に入職しました。1歳児・2歳児のクラス担任を担当し、結婚を機に退職。引っ越しなどが落ち着いたタイミングで再度保育士に復帰し、現在〇〇こども園にて0歳児の担任をしております」

保育園名

要約の記載までが終わったら、表や箇条書きを使用して、必要項目を見やすく記載していきましょう。法人名や保育園名は、(株)などと省略せず、正式名称で記載します。

• 社会福祉法人〇〇福祉会 〇〇〇保育園
• 幼保連携型認定こども園 〇〇〇〇こども園

園児の定員数・職員数

園児数や職員数を記載します。保育園名の欄に追加してもいいですね。見やすくなるよう工夫しながら作成していきましょう。

雇用形態

転職先ごとの雇用形態や職種を記載しましょう。書き方は決まっていないため、それぞれ別の欄に記載しても、まとめてもOKです。

• 雇用形態…正規職員・パート職員　など
• 職種…保育士・保育補助　など

担当業務

配属先で担当した業務を記入します。

• 1歳児クラスの担任業務
• 個人記録や日誌などの書類作成
• 運動会の企画・司会進行
• 生活発表会のビデオ撮影

書き方は自由ですが、箇条書きを利用すると読みやすくなるでしょう。

業務において力をいれたこと

どのような姿勢で業務にあたってきたか、どんな工夫をしたかなどを記載します。採用担当者に「うちの園に合いそう」と思ってもらえるアピールができるといいですね。

職務経歴書を作成する際のポイント

職務経歴書を作成する際のポイントは次の通りです。

• それぞれの項目に見出しをつけて見やすくする
• 箇条書きなどを用いて読みやすくする
• 誤字・脱字がないよう気をつける

見やすく・読みやすく・誤字のないように書くことは、読み手側にとって印象アップになります。採用担当者になったつもりで以下の文を読んでみてください。

クラス運営のほかにも指導案を書いたり、行事の企画を建てたり、地域の交流会に参加したりしましま。

「漢字間違ってるよ！」「書き終えた後、見直ししてないのかな？」と思いませんか？もうひとつ例を挙げます。

【担当した業務】 クラス運営 指導案作成 行事の企画立案 地域の交流会への参加

同じ内容でも読みやすく感じたのではないでしょうか。 誤字に関しては「普段から誤字のある人なのかも」と思われる可能性もあります。保育士は保護者との連絡帳のやりとりや指導案など作成する書類も多数あるので不信感にもつながりかねません。採用に不利にならないためにも提出する前にしっかり見直しを行いましょう。

まとめ

職務経歴書は、履歴書に比べて書く内容が多く、負担に感じてしまうかもしれません。しかし実績やスキルがうまくアピールできれば、採用される確率が上がります。西暦の表記の仕方を履歴書と統一することも忘れずに。好印象を与えて転職活動を成功させましょう。