保育士が転職する際に必要な書類を紹介！保険の手続きも忘れずしよう

職場を退職・転職する際には、必ず必要になる書類があります。退職の際に職場に返却する書類から、転職先に提出しなければならない書類までさまざまです。今回は、退職時に保育園に返却する書類や受け取る書類、転職の際に必要な書類について紹介していきます。

保育園に返却するもの

保育園から支給されているものなどはありませんか？保育園から借りているものや支給されているものは、忘れずに返却しましょう。返却リストには、次のようなものが挙げられます。

• 健康保険被保険者証
• 社員証やIDカード
• 備品

健康保険被保険者証

保育園を退職した日に返却します。翌日以降は使用できなくなるため注意が必要です。次の転職先が決まっていない場合や、しばらく仕事をしない場合には、他の保険の手続きを行いましょう。 「国民健康保険へ加入する」「家族の健康保険に加入する」などの選択肢がありますが、いずれにせよ保険の手続きは重要です。 仮に手続きを行わずにいたとしましょう。風邪などで病院へ通った際には、保険証の提示を求められますね。その時保険証をもっていなければ、医療費は実費負担です。なかなか高額になることもあるので注意してください。 2週間以内に保険証を提示することで返金してもらえる可能性が高いため、保険の手続きは早めにしておきましょう。

社員証やIDカード

社員証やIDカードといった保育園の職員である証明等は返却しましょう。迷った際は保育園名と自分の名前が記載されているものを持参し、職場に相談してもいいですね。

備品

玄関やロッカーのカギ、エプロンや事務用品などの備品は返却します。また、身の周りの確認も必要です。

• 指導案や年間カリキュラム
• 個人記録や日誌
• 園児や保護者に関するメモ書き　など

個人情報に関しては、のちのちトラブルになる可能性も0ではないので、しっかりと引き継ぎをする・破棄するなどの対応を行っておきましょう。

保育園から受け取る書類

保育園から受け取る書類もあります。手続きが行われないままだと、転職の際や給付金を受け取る際トラブルになる可能性も…。チェックしておきましょう。保育園から受け取る書類には、以下のようなものがあります。

• 雇用保険被保険者証
• 源泉徴収票
• 離職票
• 年金手帳

雇用保険被保険者証

雇用保険に加入していることを証明する書類です。31日以上の雇用がある契約社員や1週間に20時間を超える労働があるアルバイト・パートにも発行されます。雇用保険被保険者証は、ハローワークで失業手当の手続きをする際に必要なので紛失しないようにしましょう。

源泉徴収票

新しい職場に勤務する際や、確定申告を行う際に必要です。退職時や退職後の給料日に発行されることが多いですが、雇用保険被保険者証や離職票と同封、郵送される場合もあります。

離職票

離職票は、退職したことを証明する書類です。雇用保険被保険者証と同様に、ハローワークでの失業手当の手続きや、市役所等で保険加入の手続きを行う際に必要になります。退職後10日を経過しても郵送されない場合は、保育園に確認しましょう。

年金手帳

年金を受け取るために必要なので、職場に預けている際は返却してもらいましょう。

転職の際に必要な書類

応募や面接時、雇用が決まった際に必要な書類は次の通りです。

• 履歴書・職務経歴書
• 保育士証
• 健康診断書
• 入社誓約書
• 給与振込先の申請書
• 免許証などの身元保証書

履歴書・職務経歴書

履歴書とは、養成校などこれまでの自分の経歴を記載する書類、職務経歴書はこれまでどのような仕事を行ってきたのか、保育士としての経験やスキルなどを記載する書類です。履歴書の中に職務経歴書の項目が含まれていることもあります。 事前に郵送指定されるケースと、面接当日に持参するケースがあるので転職先に合わせましょう。

保育士証

保育士証は、保育士資格を証明する大事な証書です。就業先にはコピーを提出します。「失くしてしまった」「どこにあるかわからない」とならないよう、しっかり保管しておきましょう。

健康診断書

保育園に転職する場合、園によっては事前に健康診断を行い、健康診断書を提出するよう指示があるケースがあります。

入社誓約書

入社するにあたって、誓約書にサインをします。個人情報保護や秘密保持など、コンプライアンスに関する内容が含まれるところが多くあります。

給与振込先の申請書

給与の振込先を申請する書類です。金融機関の名称や、口座番号、口座名義などを記載します。

免許証などの身元保証書

転職先によっては、本人確認のために免許証や保険証などの身元を保証するものの提出を求められる場合があります。

まとめ

転職の際に必要な書類を紹介しました。転職先が決まっている人も、しばらく休養を取る人も、保険の手続きなどがあるため、確認しておくことが重要です。保険の手続き等は特に「退職後14日以内」などと期間が設けられています。確認を怠ったために申請できなかった・断られた、とならないよう、しっかり把握しておきましょう。また、転職活動等の第一印象も大切です。忘れ物はないようにする、笑顔でいることで、印象もグッとあがるでしょう。