保育士の転職 添え状は必要?

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履歴書を郵送するときに添え状は必要なのか、悩んでいる保育士さんは多いのではないでしょうか。ここでは、保育士が転職する際の「添え状の書き方」を紹介していきます。書き方のコツや添付する理由についても解説しているので、履歴書を郵送する時の参考にしてくださいね。

応募書類を送るときに必要な「添え状」って何?

添え状は、「誰に対して何の書類を送ったかを記し、相手に失礼のないように送付する旨を伝える挨拶状」のことです。転職時に履歴書・職務経歴書を郵送する場合、添え状が(送付状)が必要です。保育士に限らずどの職業でも求められる書類なので、必ず添付しましょう。

添え状がないといけないの?

添え状がないと、応募先の企業(保育園)にマイナスなイメージを持たれると言いますが、面接を受ける企業の規模によって解釈が異なるようです。小さい規模の企業だと採用人数が少ないため、送られてくる応募書類が少なく、隅々まで応募書類を見る可能性があります。ところが、大きい規模の企業だと採用人数が多く、応募者がたくさんいるので、封筒・添え状を省いた状態で採用担当者に回すケースがあります。添え状が採用担当者の目に入っていない状態も十分に考えられるので、添え状を送り忘れても気にする必要はないでしょう。ただし、送り忘れてしまったケースは別として、基本的には添付するのがマナーだといえます。

転職エージェント(紹介会社)からの一言

添え状はある方が心証は良いので、添付するのがおすすめです。ただし、なかったとしても合否を分ける材料になる可能性は低く、書類選考を通過しなかった場合は他の部分で不採用になった可能性があります。複数の保育園に履歴書を送っても書類選考に通過しない時は、添え状に力を入れるよりも、履歴書・職務経歴書の中身を見直す方が良いでしょう。

添え状のサイズは何が一般的?柄物・色物でも問題ない?

添え状は、A4サイズで送るのが一般的です。パソコンで作成する人が多いですが、手書きで作っても構いません。いずれも白い紙(便箋)に記入し、柄・色物は避けてください。パソコンで作成するときは横書きが一般的ですが、手書きの場合は横書き・縦書きでも問題はないでしょう。

添え状に記載する内容とは?

添え状に記載する内容としては、右上に日付、その直ぐ左下に企業名・担当者を記入してください。さらに、企業名と担当者の右下に、自分の住所・名前・電話番号・メールアドレスを記入します。左記まで記載したら、時候の挨拶・用件・PR・面接を希望する旨・結語・同封書類の枚数を記載して完成です。

添え状の例

2021年6月26日

株式会社○○
○○部 採用担当者様

〒△△△-△△△△
住所 ほいパフェ区ほいパフェ1-1
氏名 ほいパフェ美
電話番号 △△△-△△△△-△△△△
メールアドレス hoiparfait@△△△△.co.jp

応募書類の送付につきまして

拝啓 貴社(貴園)ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社(貴園)求人への応募をさせて頂きたく、応募書類を送付させていただきました。

私は前職にて保育士として2年間、クラス担任に就いておりました。クラス担任を担当する中で培ったノウハウを貴社(貴園)で活かして貢献したいと考えています。

履歴書と職務経歴書をご高覧のうえ、ぜひ面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類
1. 履歴書1通
2. 職務経歴書1通

以上

転職エージェント(紹介会社)からの一言

添え状に記載する自己PRはサラッとした内容で構いません。履歴書に記載する欄があるので、詳細まで書く必要はないでしょう。あまり詰め込み過ぎるとかえって添え状が読みにくくなるため、軽く自己PRするくらいに留めておくのがおすすめです。

添え状に記載するのは、貴社・貴園のどちら?

添え状に記入するときは、企業が運営している保育園なら貴社を使うと良いでしょう。社団法人・NPO法人が運営している保育園の場合は、貴園を使用したいところです。ただし、迷ったときは全て貴園で統一しても問題ありません。

添え状を差し込む位置をチェックしよう

応募書類を郵送するときは、添え状・履歴書・職務経歴書・その他の順に入れましょう。添え状を一番上に配置しないと、何の書類が何枚入っているか分からなくなります。差し込む位置には注意しましょう。また、書類の重ねる順番をチェックしたら、まとめてクリアファイルに入れるのがおすすめです。郵送中のトラブルを防げるほか、受け取る側の心証が良くなります。

転職エージェント(紹介会社)からの一言

添え状・クリアファイルの有無、添え状の差し込む位置は守るに越したことはありませんが、忘れてしまっても合否には影響がないケースがほとんどです。添え状やクリアファイルを忘れるよりも、応募書類の中身がない方が悪い印象を持たれます。履歴書・職務経歴書はテンプレートで送るのは止めて、自分の言葉で保育園に応募した理由を述べましょう。

添え状はマナーとして添付しよう

添え状は、マナーとして付けて送るのがおすすめです。忘れてしまった場合は仕方ありませんが、心証を良くするためにも一筆添えましょう。添えなかった時と添えた時では、自分の心の持ちようが変わってきます。万全を期して面接に臨むためにも、不安材料になりそうな部分はなくしておきたいものです。

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