保育士が知っておきたい
「連絡帳の書き方のコツと注意点」

保育士にとって連絡帳の記入は、避けて通れない仕事だといえます。ここでは、保育園の連絡帳の書き方のコツと注意点を紹介していきます。連絡帳の記入作業が苦手な保育士さんはぜひ参考にしてみてください。

連絡帳の書き方のコツ

1.保護者から相談があるケース

連絡帳で保護者から困っていることや悩みを相談された場合、まずは不安な気持ちを受け入れることが大事です。「気にしていらっしゃるんですね」「心配していらっしゃるんですね」「それはお悩みですよね」と、共感してから園の方針を共有する必要があります。いきなり園では対策していますと語っても、かえって保護者の不安な気持ちを増長させてしまう可能性があるので注意しましょう。

返答のコツ

悩み事を相談された場合は、発達段階に合わせた返答をするのが大事です。0～2歳までなら慌てることがないと安心させる言葉がけをして、3～5歳ではちょっとしたアドバイスを送ると良いでしょう。

保護者からの悩み
「うちの子トイレを中々覚えてくれないんです」に対する返答例

気にしていらっしゃるんですね。今日○○ちゃんは「トイレに行きたい」と教えてくれました。積極的に挑戦する姿が見られます。練習を重ねると次第に自分でもタイミングが分かってくると思います。もう少し見守っていきましょう。

注意！！
本当に問題がある場合は連絡帳に記入せず、直接話し合う機会を設ける

保護者から悩みを相談された際に、実際に問題がある可能性があっても、連絡帳で共有するのは止めましょう。たとえば、「暴力行為が酷くて何か問題があるのではないか」「言葉が出てこないけれど発達に問題があるかもしれない」といったデリケートな問題は連絡帳でやり取りするのは危険です。

面と向かって話し合うときは、身振り手振りや表情からある程度意図を汲み取ってもらえます。ところが、文書では相手がどのようなトーンで話しているのか分かりづらく、冷たい印象を与えてしまう恐れがあります。誤解を与えないためにも、直接話し合う機会を保護者に設けてもらい、園として考えていることを誠心誠意伝えましょう。

2.保護者からの質問がないケース

保護者からの質問がないときは、1日の様子・行事の様子（人と関わっている様子）について記入するのがおすすめです。ここからは、1日の様子と行事の様子について記入するコツと記入例を紹介していきます。

テーマ1. 1日の様子について記入するコツ

園児の1日の様子について記入する場合は、「保護者と離れてからの園児の様子」、「身支度・トイレ・食事など日常生活で出来たこと」、「自由時間の使い方」についてまとめると良いでしょう。保護者が気になるポイントは、保護者と離れてから元気に過ごせているかという点です。園で元気に過ごしている様子を伝えると安心してもらえます。

記入例1. 園児の1日の様子について

入園当初は泣いていた○○くんも、最近では□□くんが直ぐに駆け寄って来てくれるので、笑顔で遊んでいます。保育者から離れても、笑顔で遊ぶ時間が増えてきています。

〇〇ちゃんは、率先して準備をしてくれています。お昼や帰りの準備も、友達の分まで準備してあげる姿がみられます。お世話上手な○○ちゃんは、いつもみんなを笑顔にしてくれています。

○○くんは積み木に夢中で、当園すると真っ先に積み木で遊んでいます。最近では、△△くんと協力して積み上げて、お互いに声を掛け合いながら一緒に遊ぶ姿がみられます。

テーマ2. 行事の様子について記入するコツ

保育園の行事がある場合は、行事の様子について記入するのもおすすめです。入園や卒園、誕生日会や運動会、発表会といったイベントに対して園児がどのような様子なのか、伝えると保護者も安心して任せられます。保護者と子どもの会話のきっかけにもなるような出来事を伝えたいところです。事務的な報告をつづるよりも、保育者の感動や喜びを共有すると、保護者との距離が近くなります。

記入例2. 行事の様子について

卒園式の準備を一緒にしたところ、「○○くんは青が好きだから青い折り紙を使いたい」と積極的に準備をしてくれました。自分の好きな色ではなく、お友達の好きな色を使いたいという△△くんの優しさに思わず癒されてしまいました。

お誕生日会を行ったところ、最近流行っている△△のモノマネを披露してくれました。みんなが○○ちゃんのモノマネに笑顔になりました。友達の誕生日をお祝いしたいという気持ちが嬉しかったです。

連絡帳を書くときは保護者の子育ての方針を否定しないで！！

連絡帳を書くときは、保護者の子育ての方針を否定するのは止めましょう。子育ての方針を否定してしまうと、一生懸命に子育てしている保護者自身を否定していると受け取られてしまう可能性があります。保護者と保育者の価値観が相違しているだけで、誰が正しいとは一概に言えません。自分の考えを押し付けるのはトラブルに発展する原因となるため、あくまでも保護者の子育てをサポートする立場に徹することが大事です。